Опубликовано 21.07.2023
Точкой отсчета можно считать ситуацию, в которой команда уже использует скрам, то есть, мы проявляем уважение к уже принятым процессам и ролям скрама и просто улучшаем эмпирический процесс. Следующий шаг после визуализации потока — применение канбан-системы. На практике это — ограничение допустимого количества незавершенной работы. Доска — это один из основных инструментов Kanban- и Scrum-разработки. Она помогает планировать задачи, устанавливать ограничения, делает проект прозрачнее в силу наглядности.
Формирование системы отчетности по проектной деятельности организации. Формирование и подача на согласование бюджета прямых затрат компании на год. Формирование плана инвестиционной программы и плана финансирования проектов по периодам.
Trello — простое эстетичное приложение для индивидуальной и командной работы. Можно назначать исполнителя задачи, добавлять комментарии и ставить дедлайны. Синхронизируется между девайсами, интегрированы Google Disc, Dropbox, Slack и другие платформы.
Чтобы оправдать ожидания заказчика, недостаточно знать только то, что касается профессии. Необходимы знания из смежных, а порой и несмежных отраслей. Особенно это касается собственников и руководителей аудиторских фирм. Вот и приходится искать самые разнообразные решения – от автоматизации бизнес-процессов до применения принципов проектного менеджмента в своей деятельности. Клиент на данный момент хочет качественных услуг, которые выполняют эксперты, к тому же своевременно. Персонал аудиторской фирмы должен быть в профессиональном плане на голову выше заказчика.
Задача затянулась – надо думать, на каком этапе и почему возникли задержки и чью работу надо оптимизировать. В скраме работа делится на фазы, которые называют спринтами. Каждый из них решает определенную задачу — часть проекта.
Руководит бэклогом руководитель фирмы, назначая людей на выполнение тех или иных проектов. Даже если люди увольняются, проекты передаются на выполнение другим. Если объяснить на понятных аудиторам примерах, то спринт – это срок реализации краткосрочных задач в пределах одного долгосрочного. Годовое консультационное обслуживание – это долгосрочная задача. Краткосрочная – предоставление конкретных консультаций. Срок их предоставления планируется непосредственно после получения вопроса от клиента, когда оценивается сложность консультации.
После прохождения курса мы предлагаем пройти практику в реальном бизнес проекте. Ознакомитесь с различными методологиями разработки ПО (в том числе с самой востребованной на сегодняшний день Scrum). Это максимальное количество людей в группе на наших курсах. Управление проектами для «неофициальных» проект-менеджеров. Доски могут быть как физическими, так и электронными.
Так команда остается сфокусированной на отлаженном рабочем потоке. В начале работы над проектом формируются список задач и размещаются на доске в виде стикеров. Стикеры применяются для визуализации потока задач, чтобы наглядно было понятно всем членам команды на каком этапе находится та или иная задача в данный момент. Задачи сортируются по срочности и важности, более важные задачи находятся вначале, в ходе работы можно менять приоритет, тем самым делать акцент на более важных задачах на текущий момент.
Водопадная модель предусматривает последовательное прохождение процесса, который разбит на стадии или этапы. Как правило, ее применяют к проектам, которые могут быть разделены на последовательные логические части. К тому же ни один этап не может быть выполнен раньше предыдущего. Логику такого проекта легко понять и описать. Основная сложность работы руководителя проекта заключается в том, что ему приходится руководить людьми, которые де-юре ему не подчиняются. Скажем, в крупных банках создаются так называемые проектные офисы, где работают проджект-менеджеры.
Если вам интересно, что такое «Узнайте, что такое канбан, чем он отличается от скрам, а также какие у него есть преимущества и недостатки.», вам может быть интересен наш сервис рассылок. MeisterTask — неплохой бесплатный аналог Asana с канбан-досками. Но в отличие от Asana сервис доступен только в виде браузерного расширения и приложения для смартфонов. Для личного использования (до трех досок) сервис бесплатный. Соответственно, невозможно сказать, что Kanban лучше, чем Scrum, или наоборот. А потому выбор нужно делать исключительно исходя из ваших задач и необходимых инструментов для их реализации.
Многие скрам-команды и так визуализируют работу и ее темп на скрам-досках. Людьми руководить сложно, их невозможно загнать в одну модель и заставить функционировать одинаково. У каждого члена команды есть свое представление, в какое время лучше работать, в коллективе есть отношения друг с другом, что также влияет на эффективность работы. PM должен учитывать этот аспект, а вот ни одна методология вам этого не учтет.
Сами задачи можно ставить, корректировать и менять на другие практически в любой момент. Scrum базируется на планировании спринтов — рабочих отрезков с задачами, которые в процессе реализации не меняются. Как правило, такой спринт длится 2-3 недели, в ходе которых реализуются поставленные задачи.